Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Ingezonden gegevens

Purpose

Website

Alle persoonlijke gegevens die met ons worden gedeeld gebruiken we alleen om het cursusmateriaal persoonlijk aan de deelnemer aan te bieden en om het ingezonden cursusmateriaal te beoordelen. Geen van de inzendingen wordt gedeeld buiten de organisatie en persoonsgegevens worden op geen enkele manier doorgegeven aan partijen buiten de organisatie.

Drie maanden na het afronden van een cursus zullen de ingezonden gegeven worden verwijderd. Bij deelnemers bij wie meer dan een half jaar geen activiteit is geweest, zullen de ingezonden gegevens na deze periode worden verwijderd.

Bestaande accountgegevens blijven in het systeem staan na een jaar van inactiviteit. Deze gegevens zijn slechts van functioneel belang en gebruiken wij niet anders dan voor eventuele communicatie tussen onze organisatie en de deelnemer.

Retention period
3 months
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller
Sensitive personal data processing reasons
Legitimate activities regarding the members/close contacts of a foundation, association or other not-for-profit body (GDPR Art. 9.2(d)) Processing is carried out in the course of its legitimate activities with appropriate safeguards by a foundation, association or any other not-for-profit body with a political, philosophical, religious or trade-union aim and on condition that the processing relates solely to the members or to former members of the body or to persons who have regular contact with it in connection with its purposes and that the personal data are not disclosed outside that body without the consent of the data subjects

Users

Category

Ingezonden gegevens

Purpose

Website

Alle persoonlijke gegevens die met ons worden gedeeld gebruiken we alleen om het cursusmateriaal persoonlijk aan de deelnemer aan te bieden en om het ingezonden cursusmateriaal te beoordelen. Geen van de inzendingen wordt gedeeld buiten de organisatie en persoonsgegevens worden op geen enkele manier doorgegeven aan partijen buiten de organisatie.

Drie maanden na het afronden van een cursus zullen de ingezonden gegeven worden verwijderd. Bij deelnemers bij wie meer dan een half jaar geen activiteit is geweest, zullen de ingezonden gegevens na deze periode worden verwijderd.

Bestaande accountgegevens blijven in het systeem staan na een jaar van inactiviteit. Deze gegevens zijn slechts van functioneel belang en gebruiken wij niet anders dan voor eventuele communicatie tussen onze organisatie en de deelnemer.

Retention period
3 months
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller
Sensitive personal data processing reasons
Legitimate activities regarding the members/close contacts of a foundation, association or other not-for-profit body (GDPR Art. 9.2(d)) Processing is carried out in the course of its legitimate activities with appropriate safeguards by a foundation, association or any other not-for-profit body with a political, philosophical, religious or trade-union aim and on condition that the processing relates solely to the members or to former members of the body or to persons who have regular contact with it in connection with its purposes and that the personal data are not disclosed outside that body without the consent of the data subjects

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined